Le logiciel de gestion économique et financière Docaposte Santé M-GEF
La GEF (Gestion Économique et Financière) est le domaine du système d’information hospitalier qui permet de gérer les finances, les achats, les stocks et la comptabilité d’un établissement de santé. Docaposte Santé est l’entreprise éditrice du logiciel M-GEF
Pourquoi Docaposte Santé propose un logiciel de gestion économique et financière ?
Ce type de logiciel permet d’offrir aux organisations territoriales, une gestion sécurisée de la chaîne d’achats, d’approvisionnements et de budgétisation afin d’optimiser le pilotage de l’établissement et du GHT.
M-GEF un logiciel d’achats édité par Docaposte Santé
Synergie-Santé, la communauté des utilisateurs de M-GEF, traite donc des différentes fonctionnalités du logiciel :
- Gérer comptablement les immobilisations ;
- Management du référencement des marchés, fournisseurs et produits sur un GHT ;
- Harmonisation / mutualisation des achats, approvisionnements et budgets ;
- Intégration de la logistique avec la solution Copilote de Docaposte Santé ;
- Suivi et Pilotage sur le GHT.
Les utilisateurs Docaposte Santé au cœur des évolutions du logiciel grâce au club utilisateur Synergie-Santé
L’objectif principal de Synergie-santé, club utilisateur de Docaposte Santé, est d’apporter aux professionnels de la santé la meilleure expérience utilisateur. Afin de réaliser cela, l’éditeur du logiciel M-GEF et Synergie-Santé, l’association des clients de Docaposte Santé se réunissent trois fois par an. Main dans la main, ils traitent des différentes évolutions fonctionnelles à apporter au logiciel M-GEF, la solution numérique de Docaposte Santé utilisée par plus de 90 établissements de santé à travers la France. Afin que ces réunions soient bénéfiques à ces professionnels, les remarques des utilisateurs sont prises en compte et intégrées dans les évolutions à apporter. Synergie-Santé aide à ce que l’expression du besoin des établissements soit prise en compte par l’équipe de développement et les responsables R&D logiciel de Docaposte Santé. Les remarques des utilisateurs permettent aux chefs de produits de Docaposte Santé de faire évoluer la gestion économique et financière, aussi bien l’interface utilisateur que les éléments techniques, les spécifications fonctionnelles, les maquettes, la gestion des droits et habilitations, et le cœur du logiciel.
Le club utilisateur Maincare M-GEF
Le club utilisateur Maincare M-GEF est présidé par le CH SUD FRANCILIEN et le CHU de LIMOGES
Les membres de la commission Achats et finances
La commission Achats et Finances regroupe les membres club utilisateur M-GEF et Maincare pour décider et piloter les groupes de travail.
- CH DE NIORT
- CHU NANCY
- CHU D’ANGERS
- CHU DE LIMOGES
- OKANTIS
- CH DU MANS
- CH DE BRIVE-LA-GAILLARDE
- CH DE PERIGUEUX
- CHU DE CAEN
- HOPITAUX DE GRAND COGNAC
- CH DE MONTFAVET
- CH SUD FRANCILIEN
- CH HENRI MONDOR AURILLAC
- CHI VERDUN – SAINT-MIHIEL
- CHU DE BREST
- CH DE MARTIGUES
- CHR METZ-THIONVILLE
Les réunions entre Docaposte Santé et Synergie Santé
Au cours de ces réunions, chaque établissement membre de la commission Achats et Finances se réunit avec les représentants de Docaposte Santé. Ils vont alors pouvoir confronter leurs attentes respectives concernant la roadmap de l’éditeur du logiciel et les modules satellites.
- IdéoGELF : fonction achat de territoire avec le référentiel partagé, gestion centralisée des référentiels fournisseurs, produits, et marchés
- Copilote : fonction logistique
- M-GeDoc
- M-GAM
- M-RH
- CORA PMSI
- MDA GEF
Vers une modernisation du logiciel de gestion économique et financière : M-GEF
En 2022, l’éditeur de logiciel Docaposte Santé a annoncé lancer un plan de modernisation de ces logiciels dont M-GEF. L’objectif affiché est de faire évoluer progressivement la solution M-GEF vers :
- Une modernisation de l’ergonomie ;
- L’intégration de l’IA ;
- Une architecture pensée pour les GHT.
Les évènements Synergie-santé M-GEF
Groupes de travail
Les Adhérents soumettent à l'association des sujets de travail qui sont [...]
Les adhérents utilisateurs de Maincare M-GEF
Ils peuvent soumettre à la commission leurs problématiques, besoins et projets autour de M-GEF.
- OKANTIS
- CHR METZ-THIONVILLE
- CHU D’ANGERS
- CHU DE LIMOGES
- CHU NANCY
- CHU DE BREST
- CHU DE LILLE
- CHU DE MARTINIQUE
- CHRU DE TOURS
- EPSM DE L’AGGLOMERATION LILLOISE
- CH DE BRIVE-LA-GAILLARDE
- HOPITAUX DE GRAND COGNAC
- CH DE DECIZE
- CH DE FONTENAY-LE-COMTE
- CH DU MANS
- CH LORQUIN
- CH DE MAURIAC
- CH DE NIORT
- CH DE PERIGUEUX
- CH DE PLAISIR
- CH DE ROCHEFORT-SUR-MER
- CH ALPES-ISERE
- CH CAMILLE CLAUDEL
- CH DE VALENCIENNES
- CH COEUR DE CORREZE
- CH D’ANTIBES JUAN-LES-PINS
- CH DE BRIEY
- CH GUERET
- CH DE MARTIGUES
- CH DE MONTFAVET
- CH DE MOULINS-YZEURE
- CH DU PAYS CHAROLAIS BRIONNAIS
- CH LE CHESNAY
- CH DES VALS D’ARDECHE PRIVAS
- CH DU NORD-MAYENNE
- CH ESQUIROL
- CH GENERAL DE MONTAUBAN
- CH VICTOR JOUSSELIN
- CH GENERAL DE SAINT-NAZAIRE
- CH GEORGES MAZURELLE
- CH GUILLAUME REGNIER
- CH HENRI MONDOR AURILLAC
- CHI DES HOPITAUX DE FORBACH ET SAINT-AVOLD UNISANTE +
- CHI DE CASTELSARRASIN – MOISSAC
- CHI DE HAUTE-COMTE
- CHI ERDRE ET LOIRE
- CHI LES HOPITAUX DU LEMAN
- CHI LUCIE & RAYMOND AUBRAC
- CHI ROBERT BALLANGER
- CHI VERDUN – SAINT-MIHIEL
- CH JACQUES COEUR DE BOURGES
- CH LE SECQ DE CREPY
- CH NATIONAL D’OPHTALMOLOGIE DES QUINZE-VINGTS
- CH NORD DEUX-SEVRES
- CH PAUL ARDIER
- EPSM DE LA SOMME
- CH PUBLIC DU COTENTIN
- CH SAINT CHARLES
- CHS DE LA SAVOIE
- CH SUD FRANCILIEN
- CENTRE PSYCHOTHERAPIQUE DE NANCY
- EPSM DES FLANDRES
- EPSM VAL DE LYS – ARTOIS
- ETABLISSEMENTS HOSPITALIERS DE SAINT JUNIEN ET DE ROCHECHOUART
- GCS URGENCES DU PAYS ROYANNAIS
- GH DE LA ROCHELLE – RE – AUNIS
- GHI LE RAINCY – MONTFERMEIL
- GHU PARIS PSYCHIATRIE & NEUROSCIENCES
- GH PORTES DE PROVENCE
- HOPITAL DE PROXIMITE SAINT-PIERRE-D’OLERON
- HL DUBOIS MEYNARDIE
- HOSPICES CIVILS PHILIPPE LE BON
- HOPITAL NORD FRANCHE-COMTE – HNFC
- EPSM LILLE-METROPOLE
Les utilisateurs M-GEF conviés aux travaux de l’association
L’ensemble des clients M-GEF sont recensés par l’association. Ils ne participent pas aux instance de décision de l’association telle que la commission Ressources humaines mais sont invités à l’ensemble des travaux du club utilisateur.
Organisation
L’organisation de l’association est structurée autour de 5 portefeuilles fonctionnels et 2 portefeuilles transverses qui se réunissent en commissions
Commissions
Chaque portefeuille est confié à des administrateurs issus ou désignés par le Conseil d’Administration, qui en organisent le pilotage et qui s’entourent d’une commission composée par des représentants des établissements adhérents.
Les commissions organisent et planifient la mise en œuvre de la stratégie définie par le Conseil d’Administration. Les commissions se réunissent trois fois par an avec des représentants Maincare.
Si une opportunité est détectée et qu’elle est considérée digne d’intérêt, la commission ou l’administrateur en charge du portefeuille Achats évalue le lancement d’un achat de la solution retenue.
Groupes de travail
Si elle le juge utile, la commission constitue des groupes de travail en précisant le sujet à traiter et le délai imparti. Elle valide leurs conclusions. Les groupes de travail réunissent des représentants des établissements adhérents compétents sur le sujet à traiter. Ils peuvent faire appel à des intervenants extérieurs si nécessaire, en accord avec un administrateur en charge de la commission.
